Política de Privacidade

1. Objetivos

Esta Política de Privacidade tem como finalidade esclarecer aos usuários, parceiros, clientes e fornecedores da ADMATEK como seus dados pessoais são tratados. Nosso compromisso é garantir a transparência, a segurança e o respeito à privacidade, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/18 – LGPD) e os requisitos do TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange).

Esta política visa:

• Informar quais dados pessoais são coletados, com quais finalidades e com quem podem ser compartilhados;

• Explicar como protegemos os dados pessoais tratados;

• Apresentar os direitos dos titulares de dados;

• Declarar o comprometimento da ADMATEK, como empresa do OMC GROUP, com boas práticas de segurança da informação e gestão de riscos.

2. Encarregado e Governança de Privacidade

A ADMATEK, em alinhamento às diretrizes do OMC GROUP, nomeou um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer – DPO), responsável por supervisionar as práticas de privacidade e segurança da informação.

Para qualquer dúvida, solicitação ou reclamação, entre em contato pelo e-mail: dpo@omcigroup.com.br.

A empresa segue a governança de privacidade definida pelo OMC GROUP, com revisões periódicas de políticas e controles.

3. Dados Coletados e Finalidades

a) Dados fornecidos diretamente por você:

• Formulários de contato: nome, e-mail, telefone, cidade e estado;

• Trabalhe conosco: nome, e-mail, telefone, endereço, currículo e dados profissionais;

• Ouvidoria: dados opcionais de identificação (nome, e-mail, telefone);

• Contratação de serviços ou parcerias: nome, e-mail, CPF, RG, endereço.

b) Dados coletados automaticamente:

• IP, localização, tipo de navegador, sistema operacional, páginas acessadas e tempo de visita. Esses dados são coletados por meio de cookies, mediante consentimento expresso ao acessar nosso site.

Todos os dados são utilizados para fins específicos como comunicação institucional, análise de desempenho, segurança da plataforma, recrutamento, execução de serviços e obrigações legais.

4. Classificação e Controle de Dados

A ADMATEK classifica os dados tratados conforme seu nível de sensibilidade: público, interno, confidencial e restrito. Essa classificação define os níveis de acesso, proteção e tratamento exigidos para cada tipo de dado.

5. Armazenamento e Transferência de Dados

Os dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil e/ou no exterior por provedores homologados que atendem aos padrões de segurança exigidos.

Caso haja transferência internacional de dados, garantimos que:

• Há mecanismos de proteção como Cláusulas Padrão de Contrato;

• A transferência ocorre apenas para países com grau de proteção adequado ou mediante consentimento do titular.

6. Compartilhamento de Dados

Seus dados podem ser compartilhados com:

• Provedores de serviço em nuvem;

• Autoridades legais, judiciais ou administrativas, quando exigido;

• Parceiros de negócios e fornecedores, para execução de serviços;

• Em processos de fusões, aquisições ou reestruturações societárias.

Todos os terceiros estão contratualmente obrigados a proteger os dados pessoais compartilhados, conforme as diretrizes da LGPD e da TISAX.

7. Segurança e Proteção de Dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais de proteção, tais como:

• Criptografia de dados em trânsito e em repouso;

• Monitoramento de acessos e logs de auditoria;

• Controle de acesso com autenticação multifator;

• Treinamento e conscientização de colaboradores;

• Políticas de backup, retenção e eliminação segura de dados;

• Plano de Resposta a Incidentes.

Em caso de incidente de segurança com risco elevado, a ADMATEK notificará os titulares afetados e as autoridades competentes dentro do prazo legal.

8. Registros e Auditoria

A ADMATEK mantém registros de tratamento de dados conforme previsto na LGPD. Logs de acesso são auditados regularmente para garantir conformidade, rastreabilidade e segurança.

9. Retenção e Eliminação de Dados

Os dados são armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir com as finalidades informadas nesta política, ou para cumprimento de obrigações legais, contratuais e regulatórias. Após esse período, são excluídos de forma segura.

10. Direitos dos Titulares

Nos termos da LGPD, você pode exercer os seguintes direitos:

• Confirmação e acesso aos dados;

• Correção de dados incorretos;

• Anonimização ou exclusão de dados desnecessários;

• Portabilidade, se aplicável;

• Informação sobre compartilhamentos;

• Oposição ao tratamento indevido;

• Revogação do consentimento.

Para exercer seus direitos, envie um e-mail para dpo@omcigroup.com.br, com:

• Documento de identidade;

• Descrição da solicitação;

• Comprovação de representação legal, se for o caso.

Responderemos em até 15 dias, salvo exceções legais justificadas.

11. Treinamento e Conscientização

Todos os colaboradores da ADMATEK são periodicamente treinados sobre proteção de dados, confidencialidade e segurança da informação. A conscientização é parte integrante da cultura organizacional.

12. Modificações na Política

A ADMATEK pode alterar esta Política a qualquer momento. Mudanças relevantes serão comunicadas por nossos canais oficiais. Recomendamos a revisão periódica deste documento.

13. Contato

Para dúvidas, sugestões ou solicitações relacionadas a esta Política, entre em contato:

• E-mail: dpo@omcigroup.com.br

• Endereço: Av. Antonio Artioli, 570 – Sala 05 Bloco Santis, Swisspark, Campinas – SP, CEP 13049-253

14. Referências Legais

• Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/18);

• Requisitos de segurança da informação definidos pela TISAX (VDA ISA).

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